「どう言えばいいんだろう」って、何度も考えたよね
休職しようと決めるまでに、どれだけ悩んだか。
そしてやっと決意したのに、今度は「どうやって会社に伝えればいいんだろう」って、また頭の中がぐるぐるしてしまう。
わかります。私もそうでした。
私が休職を決めたのは32歳のとき。毎朝、会社の最寄り駅で足が止まるようになって、「もう限界かもしれない」と気づいたんです。でも、上司に伝える言葉が全然出てこなくて、結局2週間くらいズルズルと限界を超えた状態で働き続けてしまいました。
この記事では、そんな私の経験をもとに「休職を会社に伝えるときの、具体的な方法と心構え」をお伝えします。完璧に伝えなくていい。まず、読んでみてください。
最初に知っておいてほしいこと：うまく説明できなくていい
休職を伝えるとき、多くの人が「ちゃんと説明しなきゃ」「納得してもらえる理由がないといけない」と思いすぎてしまいます。
でもね、正直に言うと——体や心が限界のときに、論理的に説明できる人なんてほとんどいないんです。
休職は「特別なことをお願いする」のではなく、あなたが使える権利です。理由を完璧に説明する必要はないし、会社に申し訳なく思いすぎなくていい。まずそれだけ、心に置いておいてほしいんです。
誰に、どうやって伝えればいい？
まずは直属の上司に話す
基本的には、まず直属の上司に伝えるのが一般的です。
いきなり人事部や会社全体に話が広がることはないので、安心してください。
私のときは、上司との1on1のタイミングで「少し体の調子が悪くて、一度お休みをいただきたいと思っています」と、それだけ伝えました。詳しい説明は、その後で少しずつしていきました。
直接話すのがつらいときはメールでもOK
「顔を見て話すのが怖い」「声が出ない」という方は、メールで伝えることも全然アリです。
むしろ、無理して対面で話そうとして体調を崩すくらいなら、メールのほうがずっといい。
メールで伝えるときのポイントは、長々と書きすぎないこと。「体調不良で、休職の相談をさせてください」の一文があれば十分です。
実際に使える「伝え方の例文」
難しく考えなくて大丈夫。こんなシンプルな言葉で伝えられます。
口頭で伝えるとき
「少し体と心の調子が悪くて、一度お休みをいただけないかと思っています。一度、休職について相談させてもらえますか？」
これだけで大丈夫です。原因や詳しい経緯は、この後の面談で話せばいい。最初の一言は短くていいんです。
メールで伝えるとき
「お疲れ様です。〇〇です。最近、体調が優れない日が続いており、休職について一度ご相談させていただきたいと思いメールをお送りしました。お時間をいただけますでしょうか。」
このくらいシンプルで十分。長い文章を書こうとして疲れてしまうくらいなら、一言でいいです。
伝えた後のことも、少しだけ知っておこう
会社に伝えると、たいていこんな流れになります。
① 上司に口頭またはメールで伝える
② 上司・人事と面談する
③ 医師の診断書を提出する（会社によって必要な書類が異なります）
④ 休職開始日が決まる
診断書については、かかりつけの病院やメンタルクリニックで「休職が必要」と書いてもらえれば大丈夫です。「病院に行くのが初めて」という方も、「仕事を休む必要があるか診てほしい」と伝えれば、先生が一緒に考えてくれます。
伝えることが、回復への第一歩になる
休職を会社に伝えるのって、本当に勇気がいることだと思います。
「迷惑をかけてしまう」「弱いと思われるんじゃないか」——そんな気持ちが邪魔をして、なかなか動けない。私もそうでした。
でも、あのとき勇気を出して上司に一言伝えたことが、私の回復の始まりでした。伝えた瞬間、ちょっとだけ肩の力が抜けたのを今でも覚えています。
完璧に説明しなくていい。全部わかってもらわなくていい。
「休みたい」というその気持ちは、本物だから。
あなたが休んで、また少しずつ自分を取り戻せるように——まず、その一言を誰かに伝えてみてください。応援しています。
